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造成仓库库存不准的3大原因:仓库管理常见的3大难题及解决建议

发表时间:2021-03-31

造成仓库库存不准的5大原因:仓库管理常见的3大难题及解决建议。
仓库管理过程中,问题总是层出不穷,难题总是接二连三的出现。如果有一个仓库说没有问题,没有难题,那几乎可以肯定,不是因为这个仓库管得好没有问题,要么是仓库没人管没人在意,要么问题被隐藏(比如做假做得好)。
试着从仓库管理的核心指标“库存准确率”入手,梳理出仓库管理常见的3大难题(或者说造成库存不准的5大原因),以及这3大难题的解决建议。

一、单据不全。

我多次提到,仓库管理的第一原则,仓库的天规是凭单出入库。凭单,首先要有单据,没有单据,仓库管理举步维艰。单据不全是仓库管理中碰到的第一大难题。
在仓库实际操作中,单据不全有两种情况:一种是没有单据;另一种虽然有单据,但单据上的信息缺失或信息不全面。
以上两种单据不全都会造成仓库工作的被动,造成仓库账实不符。单据不全是造成仓库库存不准确的第一个主要原因。
 
那么,仓库管理如何解决单据不全的问题,仓库管理人员怎么去捍卫仓库天规呢?很简单,就两点,第一不要管,第二不要怕。
1、不要管指的是,没单我就不进行出入库,至于不进行出入库造成的后果,我不管,不进行出入库之后怎么办,我也不管。
2、不要怕指的是,不要怕对不要管的后果承担责任。为什么不要怕呢?一来,不要怕是不要管的后盾,只有不要怕,才能不要管。二来,无单不让出入库,这归根结底不是仓库的责任,不是仓库管理人员的责任,仓管人员有权不要怕。三来,如果真的因为仓管坚持了原则而承担责任,那么,代表这家公司真心不怎么样,完全不值得呆下去。
3、在无单拒绝出入库时,我们要做到不要管,不要怕。但是,在日常工作中,具体执行时,我们需要讲究方法。仓库管理,我们需要强硬,但不能强来。
4、特别说明一点,如果公司有明文规定仓库无权拒发或拒收,那么,仓库只能按公司规定来。不过,在这种情况下,仓库管理人员有责任推动相关部门修改公司的这条规定。
装满货物的货架

二、盘点不准。

我这里说的是盘点不准,而不是库存不准。
盘点不准,就是盘点时因点数、计数、记录、汇总等各环节出现问题造成盘点数据不准确。比如,某物料仓库实际有10个,但盘点人员点数时点错了,点成了11个,这就是盘点不准。再比如,某物料仓库实际有10个,盘点点数时也是10个,但仓库文员录入电脑时,将将10多写了一个0,变成100个,这也是盘点不准。
如果说单据不全是造成仓库库存不准确的第一个主要原因,那么,第二个主要原因非盘点不准莫属。因为,如果盘点不准,那么,起点就是错的,库存,自然就不可能正确,就算其他环节做得再到位,最终也只能是库存不准的结果。
盘点不准是仓库管理中经常碰到的问题,也是比较头疼的问题。如何解决这个问题呢?首先是在制度方面约束和鼓励(比如奖惩),其次,我建议在盘点经常不准确的时候,盘点操作采用双向盘点法。
双向盘点法,又称复式盘点法,在本专栏的第12篇文章中我有详细介绍。双向盘点法简单一点说,就是由两个人或两组人,从相反的方向对向盘点,盘点结束后相互复核盘点结果的一种盘点方法。
当然,如果人手不足,那么双向盘点法也可以一个人或一组人进行操作,具体方法是一个人或一组人从相反的方向顺序盘点两次。
双向盘点法的主要作用就是减少盘点错误,提升盘点准确率,从而从基础上保障库存准确率。
窄巷道货架

三、仓库爆仓。

仓库爆仓就是仓库放不下。仓库爆仓容易造成仓库现场混乱,从而导致库存不准确,并且,特别容易形成呆滞。另外,库存管理中有一种奇怪的现象,仓库爆仓往往伴随着缺货,爆仓与缺货往往相伴相随。
爆仓问题,是仓库管理中烦心的问题。这个烦心的事,相信绝大多数仓库管理人员都碰到过。一边是仓库内堆积如山的物料,一边是停在仓库门外不断催促卸货的大货车司机,每每这个时候,仓管人员都有骂街的冲动。
但气愤归气愤,眼前爆仓的问题总得解决。
当然,仓库爆仓的解决方法是提前做好库存控制,别整这么多货。但这种“从源头的解决问题”如同大多数正确的废话一样,对解决眼前的实际问题没有任何帮助。