造成仓库库存不准的5大原因：仓库管理常见的3大难题及解决建议。
仓库管理过程中，问题总是层出不穷，难题总是接二连三的出现。如果有一个仓库说没有问题，没有难题，那几乎可以肯定，不是因为这个仓库管得好没有问题，要么是仓库没人管没人在意，要么问题被隐藏（比如做假做得好）。
试着从仓库管理的核心指标“库存准确率”入手，梳理出仓库管理常见的3大难题（或者说造成库存不准的5大原因），以及这3大难题的解决建议。

一、单据不全。

我多次提到，仓库管理的第一原则，仓库的天规是凭单出入库。凭单，首先要有单据，没有单据，仓库管理举步维艰。单据不全是仓库管理中碰到的第一大难题。
在仓库实际操作中，单据不全有两种情况：一种是没有单据；另一种虽然有单据，但单据上的信息缺失或信息不全面。
以上两种单据不全都会造成仓库工作的被动，造成仓库账实不符。单据不全是造成仓库库存不准确的第一个主要原因。
 
那么，仓库管理如何解决单据不全的问题，仓库管理人员怎么去捍卫仓库天规呢？很简单，就两点，第一不要管，第二不要怕。
1、不要管指的是，没单我就不进行出入库，至于不进行出入库造成的后果，我不管，不进行出入库之后怎么办，我也不管。
2、不要怕指的是，不要怕对不要管的后果承担责任。为什么不要怕呢？一来，不要怕是不要管的后盾，只有不要怕，才能不要管。二来，无单不让出入库，这归根结底不是仓库的责任，不是仓库管理人员的责任，仓管人员有权不要怕。三来，如果真的因为仓管坚持了原则而承担责任，那么，代表这家公司真心不怎么样，完全不值得呆下去。
3、在无单拒绝出入库时，我们要做到不要管，不要怕。但是，在日常工作中，具体执行时，我们需要讲究方法。仓库管理，我们需要强硬，但不能强来。
4、特别说明一点，如果公司有明文规定仓库无权拒发或拒收，那么，仓库只能按公司规定来。不过，在这种情况下，仓库管理人员有责任推动相关部门修改公司的这条规定。

二、盘点不准。

我这里说的是盘点不准，而不是库存不准。
盘点不准，就是盘点时因点数、计数、记录、汇总等各环节出现问题造成盘点数据不准确。比如，某物料仓库实际有10个，但盘点人员点数时点错了，点成了11个，这就是盘点不准。再比如，某物料仓库实际有10个，盘点点数时也是10个，但仓库文员录入电脑时，将将10多写了一个0，变成100个，这也是盘点不准。
如果说单据不全是造成仓库库存不准确的第一个主要原因，那么，第二个主要原因非盘点不准莫属。因为，如果盘点不准，那么，起点就是错的，库存，自然就不可能正确，就算其他环节做得再到位，最终也只能是库存不准的结果。
盘点不准是仓库管理中经常碰到的问题，也是比较头疼的问题。如何解决这个问题呢？首先是在制度方面约束和鼓励（比如奖惩），其次，我建议在盘点经常不准确的时候，盘点操作采用双向盘点法。
双向盘点法，又称复式盘点法，在本专栏的第12篇文章中我有详细介绍。双向盘点法简单一点说，就是由两个人或两组人，从相反的方向对向盘点，盘点结束后相互复核盘点结果的一种盘点方法。
当然，如果人手不足，那么双向盘点法也可以一个人或一组人进行操作，具体方法是一个人或一组人从相反的方向顺序盘点两次。
双向盘点法的主要作用就是减少盘点错误，提升盘点准确率，从而从基础上保障库存准确率。

三、仓库爆仓。

仓库爆仓就是仓库放不下。仓库爆仓容易造成仓库现场混乱，从而导致库存不准确，并且，特别容易形成呆滞。另外，库存管理中有一种奇怪的现象，仓库爆仓往往伴随着缺货，爆仓与缺货往往相伴相随。
爆仓问题，是仓库管理中烦心的问题。这个烦心的事，相信绝大多数仓库管理人员都碰到过。一边是仓库内堆积如山的物料，一边是停在仓库门外不断催促卸货的大货车司机，每每这个时候，仓管人员都有骂街的冲动。
但气愤归气愤，眼前爆仓的问题总得解决。
当然，仓库爆仓的解决方法是提前做好库存控制，别整这么多货。但这种“从源头的解决问题”如同大多数正确的废话一样，对解决眼前的实际问题没有任何帮助。